Vacaturebericht

Over Ons

Dossierbeheerder overheidsopdrachten (m/v/x) Niv A of Niv B

COD - Voltijds - Niveau A / Niveau B - Solliciteren tot en met 30-11-2025

De dienst Overheidsopdrachten waakt, met inachtneming van de wettelijke en administratieve regels, over het opstarten, de begeleiding, de uitvoering en de opvolging van alle dossiers met betrekking tot de uitgaven die onderworpen zijn aan de procedure van de overheidsopdrachten, hetzij voor leveringen, hetzij voor diensten, hetzij voor werken, en dit ten opzichte van de behoeften van alle diensten van het OCMW.

Functieomschrijving

Op basis van de door het bestuur goedgekeurde behoeften en samen met de andere diensten van het OCMW:

  • de aankoopaanvragen (voornamelijk van diensten en leveringen) van de diensten analyseren teneinde de meest geschikte procedure voor te stellen;
  • de nodige juridisch-administratieve ondersteuning verzekeren aan de diensten die vragende partij zijn voor een overheidsopdracht;
  • de contactpersoon zijn voor de opdrachten die u beheerd en, indien nodig, zorgen voor voor de goede uitvoering ervan;
  • opstellen of meewerken aan de opstelling van het lastenboek en de aanbestedingsformulieren;
  • het naleven van de procedures en formaliteiten die nodig zijn voor de goede uitvoering van een overheidsopdracht, alsook de juistheid van het lastenboek en andere documenten waarborgen;
  • alle nuttige inlichtingen voor het opstellen van de beraadslagingen en hun motivatie verstrekken;
  • de hoofdtabel van de overheidsopdrachten up-to-date houden;
  • de interne referent zijn voor de overheidsopdrachten en verstrekt u advies aan de verschillende diensten van het OCMW (type opdracht, procedure, planning, controle, enz,…).

En uitzonderlijk voor niveau A, u:

  • verzorgt de opleidingen over overheidsopdrachten voor het intern personeel.

Profiel

  • de wet kennen inzake de formele motivering van bestuurshandelingen en de specifieke wetgeving inzake overheidsopdrachten alsook de evolutie ervan;
  • kennis van bestuursrecht;
  • bekend zijn met het netwerk van actoren die werkzaam zijn op het gebied van overheidsopdrachten;
  • kennis hebben in het analyseren van budget en boekhoudkundige gerelateerde zaken;
  • geen moeite hebben met het lezen en begrijpen van juridische documenten;
  • vlotte schrijf- en communicatievaardigheden.

Voorwaarden voor deelname 

Niveau A

  • in het bezit zijn van een Belgisch universitaire diploma of in het bezit zijn van een gelijkwaardig diploma dat het buitenlands studiediploma gelijkstelt aan het diploma dat vereist is bij de aanwerving.
  • een grondige kennis hebben van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

Niveau B 

  • in het bezit zijn van een belgisch bachelor diploma of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.

Troeven 

  • een eerste werkervaring in het domein van overheidsopdrachten;
  • een goede kennis hebben van het Nederlands en het Frans, in het bezit zijn van de door Werkenvoor.be uitgegeven taalcertificaten (schriftelijk en mondeling) of bereid zijn deze te behalen.

Wat wij u bieden

Een voltijds contract van onbepaalde duur met :

  • loon in overeenstemming met de opgewaardeerd barema’s van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest : Niveau A of Niveau B ;
  • een erkenning van de verworven professionele beroepservaring (alle anciënniteit in de publieke sector en maximaal 6 jaar in de privésector voor functies die verband houden met de functie) ;
  • een aantrekkelijk verlofkapitaal ;
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (1 tot eventueel 2 dagen per week na 6 maanden anciënniteit en afhankelijk van de functie en autonomie) ;
  • toekenning van een MIVB-vervoersbewijs en terugbetaling van andere openbaar vervoerkosten voor de verplaatsingen van het woon-werkverkeer en/of een fiets- of voetgangerspremie (vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer en nabijheid van de ring) ;
  • een eindejaarsuitkering ;
  • toekenning van maaltijdcheques ;
  • aanvullende pensioenverzekering (2de pijler) tot de eventuele benoeming ;
  • doorlopende professionele opleidingen ;
  • toekenning van een tweetaligheidspremie op vertoon van de vereiste Werkenvoor.be taalcertificaten (schriftelijk en mondeling);
  • mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering tegen een voordelig tarief;
  • mogelijkheid tot benoeming na 5 jaar op basis van de voorwaarden van het administratief statuut.

 

Deel deze vacature