Offre d'emploi
Assistant administratif payroll (h/f/x)
contrat de remplacement - temps plein - niveau C - Postulez jusqu'au 31-03-2025
Au sein du service administration du personnel, l’assistant administratif payroll assure, en collaboration avec ses collègues, la gestion et le suivi des dossiers de rémunération des membres du personnel. Il intervient lors des différentes étapes du calcul des salaires.
Fonction
- assurer l'encodage des documents sociaux ;
- participer au traitement, à la vérification et au paiement des salaires, au suivi des fiches de traitement ;
- participer à la préparation et au calcul des doubles pécules de vacances, pécules anticipés, prime de fin d’année, etc. ;
- rédiger et envoyer des courriers relatifs notamment aux régularisations salariales et veiller à la distribution et l’envoi des fiches de traitement ;
- traiter et assurer le suivi des demandes suivantes : octrois, prolongations et retraits des cartes parking et des abonnements en transport en commun (tiers-payant) et traitement des primes vélo et piéton et remboursement des frais de transport en commun (hors tiers-payant) ;
- classement et archivage de document sous format papier et sous format électronique.
Profil
Condition de participation
- être titulaire d'un certificat ou diplôme belge d’enseignement secondaire supérieure (CESS) (niveau C) ou être en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement.
Profil de la fonction
- être rigoureux, proactif et orienté résultats ;
- avoir de bonnes capacités organisationnelles et travailler en respectant les délais ;
- être capable d’appréhender et de manipuler rapidement un logiciel de rémunération ;
- être capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
- connaitre les logiciels de bureautique de base (Word, Excel, Outlook) ;
- avoir une connaissance générale du fonctionnement d’un CPAS ;
- maitriser le français et le néerlandais, être en possession des certificats linguistiques délivrés par Travaillerpour.be (écrit et oral) ou être disposé à les obtenir.
Atouts
- avoir une première expérience significative dans une fonction similaire au sein d’un CPAS ou d’une administration;
- avoir de l'expérience dans l'utilisation d'un logiciel de rémunérations.
Ce que nous vous proposons
Un contrat de remplacement à temps plein avec :
- échelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : niveau C;
- reconnaissance de l’expérience professionnelle acquise (dans le secteur public ou privé) ;
- capital congé attrayant ;
- octroi d’un titre de transport STIB ainsi que le remboursement des autres frais de transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travail et/ou d’une prime vélo ou piéton (accès aisé en transport en commun et proximité du ring) ;
- allocation de fin d'année ;
- octroi de chèques repas ;
- assurance pension complémentaire (2ème pilier de pension) ;
- prise en charge de formations poussées ;
- octroi d’une prime de bilinguisme, sur présentation des certificats linguistiques de Travaillerpour.be (écrit et oral) ;
- possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à un tarif avantageux.
